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关于逐步规范和完善人事代理、档案托管工作的通知
地直有关单位：
为进一步规范和完善人事代理、档案托管工作，使之逐步转入正轨，现将有关事项通知如下：
一、对未就业的高校毕业生，地区人才交流服务中心可免费为其托管档案两年，就业后则按相关规定办理人事代理手续；
二、凡地直事业单位公开招聘的新增人员，均应及时办理人事代理手续。未办理或漏办理的单位或个人，请及时到地区人事局人才交流服务中心进行补办；
三、原已办理人事代理的单位，请及时配合人才交流中心，将已办理人事代理人员的有关资料（转正定级、工资晋升、职称职务晋升等）清理后送交地区人事局人才交流服务中心，统一归入本人档案；
四、对办理人事代理和档案管理的人员，将颁发《人事档案管理证》或《单纯委托档案管理证》。原已办理人事代理或档案托管的单位或个人，可予以补发。今后对涉及档案查阅、调档，一律凭颁发的有关证件办理。
特此通知
铜仁地区人事局
二00九年六月二十二日
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